I. Dane Administratora Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w
Olsztynie
(ul. Czesława Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, tel: 89 523 33 21, email: fundacja@zak.olsztyn.pl).
- Inspektorem Ochrony Danych jest pracownik Administratora, kontakt do Inspektora Ochrony Danych: tel. 89
523-33-21, email: ido@zak.olsztyn.pl.
II. Pozyskanie danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe pozyskujemy:
- od Pana/Pani w czasie kontaktu z nami,
- od Pana/Pani w wyniku wypełnienia formularzy na stronie internetowej www.zak.olsztyn.pl,
- z zewnętrznych serwisów internetowych w odniesieniu do danych analitycznych,
- od osób trzecich w przypadku wykazania przez nie odpowiedniego umocowania do działania w Pana/Pani
imieniu.
III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe w celu:
- nawiązania kontaktu użytkowników z Administratorem,
- przeprowadzenia naboru do Domów Studenckich Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w
Olsztynie,
rozliczenia pobytu w Domach Studenckich
- w celach analitycznych.
W celu rejestracji konta i nawiązania przez Panią/Panem kontaktu za pośrednictwem
formularzy
rejestracyjnych i
kontaktowych na witrynie www.zak.olsztyn.pl przetwarzane są takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko,
- adres (miasto, ulica, lokal, województwo, gmina, kod pocztowy)
- adres email,
- numer telefonu,
- adres IP urządzenia,
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) RODO, który pozwala
przetwarzać
dane osobowe, jeżeli wynika to ze zgody użytkownika, jest to niezbędne do zawarcia umowy lub w przypadku
istnienia interesu Administratora, którym jest prowadzenie marketingu usług własnych administratora.
W celu przeprowadzenia naboru do Domów Studenckich, zameldowanie gości, rozliczanie pobytu w Domach
Studenckich, przetwarzane są takie dane osobowe, jak:
- numer PESEL,
- imię i nazwisko,
- nazwisko panieńskie,
- płeć,
- kraj,
- imiona rodziców,
- nazwisko rodowe matki,
- adres (miasto, ulica, lokal, województwo, gmina, kod pocztowy)
- numer dowodu osobistego,
- adres email,
- numer telefonu,
- miejsce urodzenia,
- data urodzenia,
- średni dochód z ostatnich 3 miesięcy,
- uczelnia, wydział, kierunek,
- adres IP urządzenia,
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, który pozwala przetwarzać
dane
osobowe, jeżeli jest to niezbędne do zawarcia umowy lub w przypadku istnienia obowiązku prawnego
Administratora,
którym jest rozliczenie z podatków z tytułu wykonywanej działalności.
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej
do
Administratora,
przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- adres IP urządzenia,
- data i godzina odwiedzin strony,
- rodzaj systemu operacyjnego,
- przybliżona lokalizacja,
- rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
- czas spędzony na stronie,
- odwiedzone podstrony,
- podstrona, gdzie wypełniono formularz kontaktowy.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który pozwala przetwarzać dane
osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes. W tym przypadku
uzasadnionym prawnie interesem Administratora jest poznanie aktywności użytkowników na stronie internetowej
bez
możliwości zidentyfikowania klientów.
IV. Cookies
- Administrator na swojej stronie internetowej, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje
tekstowe,
zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one
odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług
korzystamy.
- Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy
się
opisać poniżej (jeżeli informacje są niewystarczające, prosimy o kontakt):
- zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu
uwierzytelniania
użytkowników
oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z panelu klienta. Służą zatem do ochrony danych
osobowych użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych;
- wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies
są
wykorzystywane
do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych,
co
jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na
stronie. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych
podstronach;
- stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak
odwiedzający
korzystają
ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Umożliwiają również
identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach. Pliki cookies służące do
zapisywania
tzw. „stanu sesji” pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron;
- tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby
przeanalizować, w jaki
sposób
użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo
na
niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale
ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu
śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google
Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może
również
służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu
użytkownikowi
bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci – ze
szczegółowymi zasadami prywatności narzędzia Google Analytics można zapoznać się pod poniższym
adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
- Wyłączenie narzędzia Google Analytics może nastąpić poprzez zainstalowanie odpowiedniego narzędzia
blokującego do przeglądarki internetowej, znajdującego się pod adresem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
- Pliki cookies mają dla nas charakter zanonimizowany — bez dodatkowych informacji, na ich podstawie
nie
jesteśmy w stanie zidentyfikować Pana/Pani tożsamości.
- Pana/Pani przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Pana/Pani
urządzeniu,
dlatego w przypadku nie wyrażenia zgody na użycie cookies, przy prosimy zmianę ustawień w przeglądarce
internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o
każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
- Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej, czujemy się jednak w
obowiązku
uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować dość poważne trudności
w
korzystaniu ze strony internetowej, np. dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu
z
funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony na Facebooku etc.
V. Prawo wycofania zgody
- 1Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili może Pan/Pani tę
zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
- Jeżeli chciałby/chciałaby Pan/Pani cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu
wystarczy wysłać maila bezpośrednio do Inspektora ochrony Danych na adres ido@zak.olsztyn.pl .
- Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie
powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu
cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Pana/Pani dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z
prawem dotychczasowego przetwarzania.
VI. Wymóg podania danych osobowych
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych
przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w
zakresie
naboru do Domów Studenckich Administratora za pośrednictwem formularza wniosku o miejsce w akademiku i
korzystania z formularza kontaktowego na stronie www.zak.olsztyn.pl.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Państwa
dane są wprowadzane bezpośrednio do systemu informatycznego, który przetwarza je w sposób zautomatyzowany w
celu
realizacji procesu naboru do Domów Studenckich Administratora, zakwaterowania i obsługi płatności.
VIII. Odbiorcy danych osobowych
- W swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co wiąże się z koniecznością
przekazania
danych osobowych. W związku z powyższym, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe następującym odbiorcom
w
zakresie:
- hostingu strony www.zak.olsztyn.pl Ośrodek Eksploatacji i Zarządzania Miejską Siecią
Komputerową OLMAN z siedzibą przy ul. Heweliusza 8, 10-726 Olsztyn,
- serwisu strony internetowej i zamieszczonych na niej treści Prosatis Sp. z o.o., ul.
Warszawska 39/304, 10-081 Olsztyn,
- pośrednictwa płatności: banki i podmioty pośredniczące w płatnościach internetowych.
- Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji
właściwego
organu będziemy musieli przekazać Pana/Pani dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym
czy
prywatnym.
IX. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
X. Okres przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe przez czas, który
jest
potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną nieodwracalnie
usunięte lub zniszczone.
-
Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane
osobowe przetwarzamy przez okres:
- Do czasu zgłoszenia przez Pana/Panią żądania usunięcia konta — w odniesieniu do danych
osobowych podanych w formularzu rejestracji konta Klienta i nie użytych dalej w celu
realizacji
umowy.
- Do czasu upływu terminów przedawnienia należności podatkowych (5 lat po zakończeniu roku,
którym upłynął termin płatności zobowiązań podatkowych) – w odniesieniu do danych osobowych
przetwarzanych w związku z rozliczeniem pobytu w Domach Studenckich Fundacji Żak
Uniwersytetu
Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem funkcjonalności na stronie internetowej
www.zak.olsztyn.pl.
XI. Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych.
- Uprzejmie informujemy, że posiada Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych tj. prawo do żądania wydania z naszych baz danych
informacji Państwu i przesłania ich do Państwa w powszechnie dostępnym formacie plików (np.
XLSX, DOCX, PDF itp.),
- sprostowania danych osobowych tj. prawo żądania poprawienia treści danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych tj. prawo do żądania usunięcia wszelkich danych osobowych
dotyczących Państwa z Naszych kartotek i baz danych, o ile Administrator nie będzie miał
obowiązku prawnego przetwarzania tychże danych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych tj. prawo żądania, abyśmy w przypadku
przetwarzania nadmiernych danych osobowych ograniczyli ten zakres przetwarzania, w przypadku
jeżeli żądanie to nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na Administratora przez
obowiązujące prawo, lub nie będzie uniemożliwiało realizacji umowy,;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tj. prawo żądania zaprzestania
przetwarzania
danych osobowych w określonym celu. W takim przypadku Administrator będzie przetwarzał dane
w
realizacji innych celów z wyłączeniem celu, dla którego zgłoszono sprzeciw, chyba że żądanie
te
sprzeciwia się obowiązkowi, które nakładają na Administratora przepisy prawa.
- przenoszenia danych osobowych tj. prawo żądania do wysłania wszelkich danych osobowych w
formacie powszechnie dostępnym do innego administratora danych osobowych.
- Szanujemy Pana/Pani prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się
ułatwiać
ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
- Swoje uprawnienia może Pan/Pani zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio do Inspektora
Ochrony
Danych na adres ido@zak.olsztyn.pl, bądź za pośrednictwem
funkcjonalności dostosowanej na stronie
internetowej www.zak.olsztyn.pl.
XII. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może
Pan/Pani
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-01).
XIII. Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony
danych osobowych - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o
ochronie
danych osobowych.
- Wszelkie zmiany wprowadzone do niniejszej Polityki prywatności zostaną opublikowane na niniejszej
podstronie.
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 11 czerwca 2019r.